Te recordamos que puedes escuchar el podcast completo sobre este artículo aquí: “Artículos necesarios para un punto de venta” 👇👇👇
¿Qué es un punto de venta p y cómo funciona? ¿Cuáles son los artículos necesarios para un punto de venta? Entérate de los beneficios de tener uno de estos sistemas en tu tienda de abarrotes en este artículo.
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¿Qué es un punto de venta para tienda de abarrotes?
Un punto de venta es un sistema de software y hardware que nos ayuda a varias tareas que pueden facilitar la administración de nuestro negocio de abarrotes, como monitorear las ventas, llevar inventarios, facturación y otras tareas más.
¿Para qué sirve un punto de venta en tu tienda de abarrotes?
Un punto de venta es muy fácil de operar y podrá apoyarte para organizar tus ventas, así como saber exactamente qué productos son los que aún tienes y los que has vendido a lo largo de los días, semanas o meses. Artículos necesarios para un punto de venta.
Contar con un punto de venta podría ayudarte a tomar decisiones acertadas, pues te dará la posibilidad de planear tus compras y realizar inventarios más precisos, además de apoyarte a agilizar la venta y entrega de las compras; también a evitar el robo hormiga dentro de tu establecimiento.
Beneficios adicionales del punto de venta en tu negocio:
- Mejor Administración del inventario.
- Fácil cobro de productos.
- Costos actualizados de los productos.
- Manejo fácil de cambios.
- Administración y mejor manejo del dinero.
¿Cuales son los dispositivos necesarios para armar punto de venta en tu tiendita de abarrotes?
- Computadora con sistema operativo Windows
- Scanner
- Miniprinter
- Cajón de dinero
- No brake
- Báscula. Artículos necesarios para un punto de venta
¿Cuánto me cuesta un Punto de Venta?
Si bien puedes usar una computadora actual, lo ideal siempre será una computadora totalmente destinada a este medio; no importa si es una laptop o una computadora de escritorio más robusta.
Si bien hay equipos que te pueden costar desde $4,000 pesos o más, siempre trata de que el equipo que destines sea ágil y no tenga detalles, que pueden ir desde calentarse o apagarse totalmente por fallas de software o hardware.
En cuanto a los demás productos del punto de venta para tu negocio, en MTCenter te ofrecemos las siguientes opciones en nuestra tienda virtual:
- Scanner desde $ 1,099 pesos hasta $1,499
- Miniprinter $ 1,900 pesos
- Cajón de dinero desde $ 999 pesos
- No brake $ 1,599 pesos
¿Cómo se utiliza el punto de venta en tu negocio?
Cobrar con el punto de venta se vuelve una labor muy sencilla, pues el escáner de código de barras detecta el producto escaneado, al que se le asigna un precio en la computadora y en automático se añade a la suma total de los productos que el cliente lleva.
En el caso de las básculas, hay modelos de estas que se conectan a la computadora y por defecto identifican el total de los gramos o kilos; lo único que hay que elegir en la computadora es la fruta, legumbre o producto que el cliente se lleve para que el software de punto de venta haga los cálculos del precio total y lo agregue a la cuenta.
En caso de que tu báscula no pueda conectarse directamente a tu equipo de cómputo, puedes pesar los productos como normalmente lo harías y después introducir manualmente el peso total y el producto que el cliente lleva para que el programa calcule el costo del producto y lo agregue a la suma total.
En automático, el programa de punto de venta generará el monto total a cobrar y el cajero ingresará el monto con el que el cliente paga, el cajero verá en la pantalla el cambio que hay que entregar; se abrirá la caja con el dinero y así se completará el cobro en el sistema.
Algunos tips para mantener tu punto de venta funcionando al 100
Te recomendamos mantener el gabinete de tu computadora dedicada al punto de venta con buena ventilación y realizar mantenimiento periódicamente para que pueda trabajar de manera óptima, pues aunque no sea notorio a la vista, restos de polvo pueden entrar a los componentes y afectar su funcionamiento.
No te olvides de limpiar también el scanner de códigos y la mini impresora para asegurar de que trabajen de forma óptima; tampoco los expongas directamente al sol para evitar el desgaste de los materiales que los conforman.
No pases por alto la idea de comprar un No Brake o algún otro regulador de voltaje para tu sistema de punto de venta; al utilizarlo aseguras que tu equipo no se dañe por descargas eléctricas inesperadas, porque si no, como dicen por ahí “te va a salir más caro el caldo que las albóndigas”.
Respecto a la caja con dinero, puedes hacer varios cortes al día o mantener cierta cantidad de cambio en ella para no tener el total de las ventas y arriesgarlo en caso de algún robo o asalto.
Recomendaciones para adquirir equipo para el punto de venta de tu tienda de abarrotes.
Algunas cosas que debes tener en cuenta a la hora de integrar tu punto de venta son la calidad de los materiales con los que están fabricados los equipos, garantía, costos de mantenimiento y consumo energético, entre otros.
En tiendas en línea puedes encontrar alternativas de equipos para armar el punto de venta para tu negocio:
- Hay opciones de lectores de códigos de barras desde $350 hasta $2,000 pesos, verifica cuántos dígitos de códigos son capaces de leer, distancia de lectura y capacidad de decodificación.
- Si te interesa adquirir una mini impresora para los tickets de tu establecimiento, las hay desde $600 pesos hasta $8,000 pesos; siempre recuerda ver cuál de ellas se ajusta a tus necesidades, y verifica si son compatibles con el diámetro de papel que utilizas o la tecnología de impresión que utilizan.
- Los cajones de dinero para punto de venta van de los $600 a los $1,600 pesos, dependiendo el mecanismo de apertura (automático, manual o ambos), el material del que están hechos, el peso y su lugar de colocación.
- Puedes encontrar reguladores de voltaje de $200 pesos en adelante; debes considerar la cantidad de enchufes que admiten, si cuentan con batería de respaldo y los voltajes que soportan.
Si los costos de un punto de venta completos se salen de tu presupuesto, puedes comprar en un primer momento lo indispensable para echarlo a andar y posteriormente completarlo.
No es forzoso adquirir una báscula que se pueda conectar a tu computadora; puedes utilizar la que ocupas normalmente e introducir los datos al sistema como lo explicamos en párrafos anteriores.
Respecto al cajón del dinero, puedes utilizar alguno de los que vienen empotrados en muebles que se venden para tiendas de abarrotes o comprar alguno aunque no tenga sistema automatizado; procura que cuente con algún sistema de llave para mantener tu dinero seguro o aplicar las recomendaciones que te hemos dado para mantener resguardados tus ingresos.
Si tienes más dudas de como montar tu punto de venta o que dispositivos necesitas puedes contactarnos a MTCenter y con gusto te orientamos en el 777 3113066 Ext. 163
